von: Oberwaid AG | Ort: St. Gallen
N: OberwaidAG
N: OberwaidAG
IHR AUFGABENGEBIET:
- Organisation und Leitung des Arztsekretariats
- Verantwortung und Unterstützung für eine zeitgemässe und den Qualitätsstandards entsprechende formale Gestaltung von Berichten ab Diktiersystem für alle drei Fachbereiche, Schreiben inkl. Pendenzenkontrolle des ärztlich/psychologischen Berichtswesens
- Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Teams von derzeit drei Arztsekretärinnen
- Zusätzliche Aufgaben und Unterstützung zur Abrechnung in TARPSY und ST-Reha
- Entwicklung und fortlaufende Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen der Abteilung und des ärztlich/psychologischen Berichtwesens sowie den dazugehörenden KIS-Prozesse
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Dokumentation im KIS/Nexus, Agenda im Outlook und RehaTIS, Ablage Archivierung und Controlling der Stammdaten, etc.
- Optional gibt es die Möglichkeit für die Mithilfe in Projekten wie KIS oder EPD und die Übernahme von weiteren Zusatzaufgaben
UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE:
- Ausbildung als Arztsekretär-/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sekretariat zwingend erforderlich, Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ von Vorteil
- Erfahrung in der Leitung eines Arztsekretariats sowie Führungserfahrung
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, schnelles sowie fehlerfreies Tastaturschreiben
- Hervorragende EDV-Kenntnisse und stilsichere Deutschkenntnisse
- Vernetztes Denken, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatorisch starke, flexible und belastbare, sympathische Persönlichkeit
UNSER ANGEBOT FÜR SIE:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, in einer Institution mit hervorragender medizinischer und räumlicher Ausstattung und gehobener Hotellerie
- Attraktive Arbeitsbedingungen und angenehmes Arbeitsklima
- Gute Einführung ins neue Aufgabengebiet durch das bestehende Team
- Spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem motivierten und kompetenten Team, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Daniela Rohner, Stv. Klinikdirektorin, daniela.rohner@oberwaid.ch zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail oder direkt über das Bewerberformular an:
Mia Eugster, Leiterin Personal
