Personal Assistant Managing Director 80 – 100%

von: ALDI SUISSE | Ort: Domdidier
N: ALDISUISSE

Aufgaben

  • Verwaltung, Koordinierung und Überwachung von internen sowie externen Terminen, Anlässen und Geschäftsreisen
  • Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -Agendaführung sowie Kontaktperson für die externen Ansprechpartner
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen der Geschäftsleitung
  • Erstellung und Vorbereitung von Protokollen, Reports und Präsentationen
  • Übernehme allgemeiner internen Aufgaben und die Stellvertretung im Team
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

  • Kaufmännische Berufsbildung sowie idealerweise Weiterbildung mit eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in
  • Mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift,  Französisch fliessend (C1/B2), weitere Sprachen von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie exzellentes Organisations- und Zeitmanagement
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Ausserordentliche Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Empathie

Unser Angebot

  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Eine sichere und langfristige Anstellung in einem spannenden Umfeld
  • Aus- und Weiterbildung im Rahmen der ALDI SUISSE Akademie
  • Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Ein freundliches Arbeitsklima und übersichtliche Strukturen
  • Ein moderner Arbeitsplatz 

Arbeitsort

1564 Domdidier, Route de I'Industrie 93, Case Postale 153

Arbeitsbeginn

01.03.2024 oder nach Vereinbarung

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N: ALDISUISSE

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