Persönliche Assistentin (80% – 100%)

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Verwaltung des täglichen Terminkalenders des Geschäftsführers, inklusive Koordination und Organisation von geschäftlichen sowie privaten Terminen.
• Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen (Flüge, Hotels, Transportmittel).
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, inklusive Erstellung und Verwaltung von Präsentationsmaterialien.
• Korrespondenzführung und Kommunikation im Namen des Geschäftsführers, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Vertrauensvolle Erledigung privater Angelegenheiten und Besorgungen des Geschäftsführers.
• Diskrete Behandlung aller geschäftlichen und privaten Informationen.
• Allgemeine Büroorganisation und -management, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
• Allgemeine Mitarbeit im Büro und Marketing-Team im Büro in St. Gallen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle auf Managementebene.
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hohe Kompetenz im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Bereitschaft im Büro in St. Gallen zu Arbeiten

Wir bieten:

• Eine Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung.
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büroumfeld im Herzen von St. Gallen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Teamgeist und Offenheit basiert
• Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit und Einblick in die strategische Führungsebene
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Sind Sie bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!