N: OSTOstschweizerFachhochschule
Der Empfang ist das Aushängeschild der Fachhochschule am Standort St. Gallen und wird durch Sie und einer weiteren Person selbständig geführt. Gegenseitig stellen Sie die Stellvertretung si-cher. Sie sind die erste Ansprechperson für sämtliche Belange von Studierenden, Dozierenden sowie externen Besuchern. Der Empfang ist der Studienadministration angegliedert. Durch Ihr of-fenes, dynamisches und freundliches Naturell sowie Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort profes-sionell und zuvorkommend.
Ihre Aufgaben:
- Abdeckung des Empfangsschalters inklusive Bedienens der Telefonzentrale
- Einkauf und Verwaltung des Büromaterials, Verantwortung für Mobility-Cars sowie Vermietung diverser Geräte
- Power User des Client Relationship Management Systems sowie Teilbetreuung der OST Homepage (Typo3)
- Organisation und Unterstützung von Infoveranstaltungen der Lehre
- Unterstützung und Organisation externer Raumvermietung
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- moderne Anstellungsbedingungen
- einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St. Gallen
- zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 14. Oktober 2024 über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Damaris Hübner, Leiterin
Studienadministration, unter +41 58 257 12 76.
N: OSTOstschweizerFachhochschule
