Mitarbeiter/innen Sekretariat Services & Logistik (m/w/d)

• Vielseitige Arbeiten im Sekretariat Services & Logistik wie zum Beispiel das Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Budgetierung, Rechnungskontrolle und Kontierung, allgemeine Büroarbeiten und gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Sekretariats
• Administrative Bearbeitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers wie  im Prozess Personensicherheitsüberprüfungen, in der Vertragsverwaltung oder in der Abwicklung von Schadenmeldungen
• Unterstützung der Hauptabteilungsführung in administrativen Arbeiten (20-30%)
• Protokollführung an Sitzungen, Rapporten und Tagungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Bearbeitung verschiedener Sachgeschäfte inklusive Mitarbeit in Projekten/Teilprojekten innerhalb der Abteilung
• Bearbeitung und Planung von Bau-, Raum- und Mobiliargeschäften

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette)
• IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen
• Erfahrung und Methodenkenntnisse, um kleine Projekte selbständig auszuführen
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil

• Interdisziplinäres Arbeitsumfeld und ein aufgestelltes dynamisches Team
• Einblick in die Vielseitigkeit der Polizeiarbeit
• Moderne technische Arbeitsmittel und Systeme
• Selbständiges und zeitlich flexibles Arbeiten, Home Office ist möglich
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen und zukunftsorientierten Abteilung
• Teilnahme an Fortbildungen und Schulungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Kompetenzen

Für weitergehende Auskünfte steht dir der Leiter Services & Logistik, Herr Ruedi Knechtle,
unter Tel. 058 229 14 05, gerne zur Verfügung.

N: KantonStGallen