Mitarbeiter/in Kanzlei

von: Bundesverwaltungsgericht BVGer | Ort: St. Gallen
N: BundesverwaltungsgerichtBVGer

80%-100% / St. Gallen

Leisten Sie am Bundesverwaltungsgericht Ihren Beitrag zu Gunsten der Justiz. Verstärken Sie die Zentrale Kanzlei und die Abteilungskanzleien, die mit einer Vielzahl an Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement die Rechtsprechung unterstützen (postalischer und elektronischer Ein- und Ausgang, Registratur, Archiv, Datenpflege usw.). Sie stellen mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und in enger Zusammenarbeit in den verschiedenen Teams einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher.

Ihre Aufgaben

  • Wirtschaftliche Verwaltung des postalischen und elektronischen Rechtsverkehrs sowie die Registratur der Beschwerdedossiers und dazugehöriger Korrespondenz in der Zentralen Kanzlei
  • Unterstützung und Aushilfe in den Abteilungskanzleien
  • Archivbewirtschaftung und Ausleihe
  • Langzeitarchivierung bewirtschaften
  • Digitales Aufbereiten von Beschwerdedossiers im Scancenter
  • Bedienen der Telefonzentrale

Zusätzliche Informationen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und haben bereits zwei bis drei Jahre Berufserfahrung gesammelt
  • Sie bringen Erfahrung im Bereich Post / Archiv / Registratur mit
  • Selbständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität und Organisationsstärke
  • Für Sie steht der Dienstleistungsgedanke im Vordergrund
  • Sie bringen gute aktive Kenntnisse mindestens zweier Amtssprachen mit und verfügen über passive Kenntnisse der dritten Amtssprache
  • Aus- und / oder Weiterbildung zum Archivar ist von Vorteil

Ihr Profil

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Frau Jacqueline Moore, Juristische Mitarbeiterin Rechtsdienst/Koordinatorin Kanzlei, Tel. +41 (0)58 481 80 62
Frau Evelyne Vucic, Personalbereichsleiterin, Tel. +41 (0)58 481 40 33, E-Mail: evelyne.vucic@bvger.admin.ch

Über uns

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in St. Gallen behandelt Beschwerden, die gegen Verfügungen von Bundesbehörden erhoben werden. Die Mehrheit seiner Urteile wird abschliessend entschieden, und von den beim Bundesgericht anfechtbaren wird nur eine Minderheit weitergezogen. Die hohe Akzeptanz seiner Urteile ist vor allem auf die hohe Qualität und angemessene Behandlungsdauer zurückzuführen. Hierfür bietet es seinen Mitarbeitenden modernste Arbeitsplätze, flexible Zeitmodelle und ein dreisprachiges Arbeitsumfeld an.

Kreuzackerstrasse 12, 9000 St. Gallen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

N: BundesverwaltungsgerichtBVGer

Webseite Bundesverwaltungsgericht BVGer

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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