Local Office Manager St Gallen (m/w/d) – 100%

von: VISIONAPARTMENTS | Ort: St Gallen
N: VISIONAPARTMENTS

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung unseres Gewerbe- und Wohnobjekts im Herzen von St Gallen mit 69 Apartments
  • Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
  • Koordination und Beauftragung von Unternehmungen nach Einholung von Kostenangeboten
  • Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, Überwachung der Dienstleister und Dokumentation der Wartungen.
  • Personalverantwortung für Haustechniker und Reinigungspersonal inklusive Kontrollfunktion und Rekrutierung
  • Abwickeln von Schadenfällen mit Versicherungsunternehmen
  • Objekt- und Leerstandbegehungen inklusive regelmässiger Qualitätskontrollen
  • Analyse und Optimierung von bestehenden betrieblichen Abläufen
  • Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie z.B. Verkauf, Kundendienst, Reinigung
  • Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Online- Feedbacks am Standort St Gallen
  • Sicherheitsbeauftragter des Mietobjektes: Organisation von Sicherheit, Gesundheit im Betrieb, Thema Arbeitsschutz
  • Alle anderen Aufgaben, die von der Vorgesetzten, dem Vorgesetztem oder Abteilungsleiter/in verlangt werden und die der Funktionsstufe entsprechen.

Ihr Profil:

  • Abschluss Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten
  • Technisches Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit den Gewerken Elektro, Heizung- Klima- Lüftung und Sanitär sind vorteilhaft
  • Mehrjährige Erfahrung in Mitarbeiterführung und ausgeprägte Fähigkeit, ein Team zu motivieren
  • Ein hohes Mass an sozialer Kompetenz sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamplayer mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent und einer „hands-on“ Mentalität
  • Fliessend in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch. Weitere Sprachen von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendunge

Was wir bieten:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma
  • Zentraler Arbeitsort im Herzen von Basel
  • Flache Hierarchien und Handlungsspielraum in einem motivierten Team
  • Hohes Mass an Selbstständigkeit und Verantwortung in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
  • Bis zu 5 Nächte kostenlos in einer der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Angelica Prossomariti:jobs@visionapartments.com

 

 

VISIONAPARTMENTS I Vision Management Services GmbH

Angelica Prossomariti, HR Coordinator & Recruiter

visionapartments.com     

 

N: VISIONAPARTMENTS

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

[WPJM_RELATED_JOBS limit="3" columns="3" length="250"]