N: DieBrolistin
der/die unseren Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Bereichen unterstützt und dabei den Überblick behält. Von Ablage und Sekretariat über Verkaufsinnendienst bis hin zu Marketing und Finanzen – bei uns ist kein Tag wie der andere! Du bist die rechte und linke Hand des Geschäftsstellenleiters und trägst massgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – und du hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten voll einzubringen!
Deine Aufgaben? Et voilà:
- Du sorgst für Ordnung und behältst den Überblick über unsere Dokumente, sowohl physisch als auch elektronisch.
- Du unterstützt uns bei der Terminplanung und der Vorbereitung von Schulungen und Besprechungen.
- Du koordinierst unsere Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du unterstützt unser Verkaufsteam bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung und Verfolgung von Angeboten.
- Du pflegst unsere Kundendatenbanken und erstellst Vertriebsstatistiken.
- Du bist die Schnittstelle zwischen uns und unseren Kunden und kümmerst dich um Bestellungen, Lieferungen und weitere Anliegen.
- Du hilfst bei der Erstellung von Budgets und Forecasts.
- Du kontrollierst und überwachst unsere Kreditorenrechnungen und unterstützt den Visumsprozess.
- Du behältst den Überblick über unsere Debitorenrechnungen und sorgst für eine korrekte Abrechnung.
- Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und optimierst Prozesse in diesem Bereich.
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren, Flyern und Präsentationen.
- Du aktualisierst und pflegst unsere Marketinginhalte auf unserer Website und in sozialen Medien.
- Du koordinierst Marketingkampagnen und Veranstaltungen.
- Du sorgst dafür, dass unsere Unternehmenswebsite immer auf dem neuesten Stand ist und ansprechend aussieht.
- Du protokollierst Besprechungen und verteilst die Protokolle.
Bist du eine loyale, engagierte, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, rascher Auffassungsgabe und Eigeninitiative? Perfekt! Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position hast und gerne selbständig, exakt und lösungsorientiert arbeitest – lies weiter! Verfügst du auch über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, grosse Flexibilität und bist es gewohnt, vorauszudenken und Prioritäten zu setzen? Und in hektischen Zeiten strukturiert und zielgerichtet zu bleiben? Wow! Wenn nun auch noch deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als auch deine Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen ausgezeichnet sind, dann los!
Schick uns deine Bewerbung an simone.zigerlig@tbsolutions.ch!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!
