von: Kanton St. Gallen | Ort: St.Gallen
Assistenz der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMSAls der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rundMitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.Als Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. Apriloder nach Vereinbarung eineAssistenz der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMSAdministrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und der Abteilungsleiterin FMSSicherstellung der administrativen Prozesse in der FMSFühren der Korrespondenz mit externen und internen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Praktikumsbetriebe)Organisation des Instrumentalunterrichts für alle LehrgängeVorbereitung von Präsentationen, Protokollierung und Nachbearbeitung von SitzungenUnterstützung in der PersonaladministrationOrganisation von schulischen VeranstaltungenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Weiterbildung zur DirektionsassistenzMehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, von Vorteil im BildungsbereichKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute IT-AnwenderkenntnisseTeamfähigkeit, hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und LoyalitätStrukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, zeitliche FlexibilitätVerantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen UmfeldMotiviertes Team und ein kollegiales wie wertschätzendes ArbeitsklimaModerner Arbeitsplatz und Anstellungsbedingungen nach kantonalen RichtlinienAttraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ZusatzleistungenKanton Baumgartner AndreaNotkerstrasseE-Mail schreiben jid1d2741aa jit0209a jiy26a
