Assistenz der Geschäftsführung

von: Heliobus AG | Ort: St. Gallen
N: HeliobusAG

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Durchführung und Koordination aller administrativen Aufgaben im Hintergrund
• Mehrsprachige Korrespondenz, Präsentationen und anderen Dokumenten (DE, EN) FR, IT von Vorteil
• Systematische Analyse und Optimierung der Backoffice Prozesse
• Zeitplanung, Budgetierung und Controlling der eigenen Projekte
• Verantwortung Qualitätssicherung im Bereich Adressverwaltung (ERP/CRM)
• Teilnahme an GL-Sitzungen inkl. Protokollierung und Pendenzenmanagement
• Mithilfe bei Organisation und Koordination von Messen, Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen
• Proaktives Management von Terminen, Reisen und Besprechungen für die Geschäftsleitung
• Übernahme von Recherchetätigkeiten und eigenständige Aufbereitung von Informationen
• Unterstützung von Marketingaktivitäten

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen oder Bachelorabschluss BWL
• Erfahrung als Executive Assistant & Leiterin Backoffice mit disziplinarischer und fachlicher Führung
• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
• Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute, mehrsprachige und kreative Ausdrucksweise in Wort und Schrift (DE, EN) FR,IT von Vorteil
• Flexible, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Vernetzt denkend, proaktiv mit- und vorausdenkend
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
• Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Marketing / Digital Marketing oder Kommunikation
• Kenntnisse und Erfahrung im Social Media Content-Marketing (Instagram, LinkedIN, Pinterest, YouTube)
• Kenntnisse im Bereich Suchmaschinenoptimierung SEO, Google Ads von Vorteil
• IT-Affinität und Erfahrung mit CRM/ERP Tools

Wir bieten:
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das gemeinsam an Erfolgen arbeitet
• Möglichkeit zur Homeoffice-Nutzung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern
• 5 Wochen Ferien (2 Wochen Betriebsferien im Sommer sowie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr + 1. Woche im Januar)
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen

N: HeliobusAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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