N: VAMEDManagementundServiceSchweizAG
Willkommen bei VAMED, einem weltweit führenden Gesundheitsdienstleister! Wir bieten die gesamte Wertschöpfungskette im Gesundheitsbereich von der Projektentwicklung, Planung über Errichtung und Ausstattung bis zur Betriebsführung. VAMED Schweiz betreibt derzeit drei eigene Rehakliniken in Zihlschlacht, Dussnang und Seewis mit insgesamt 537 Betten. Wir behandeln jährlich ca. 4600 Rehabilitationen in den Indikationen Neurologie, Geriatrie, Orthopädie, Innere Medizin, Onkologie, Kardiologie und Psychosomatik. Darüber hinaus bieten wir unseren Gästen Hotelleistungen, Präventionsprogramme, Gesundheitsferien und Kuren an.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Agenda der CEO
- Drehscheibe zwischen Managementteam, CEO und VR
- Erstellen von anspruchsvollen Protokollen in deutscher Sprache
- Anspruchsvolle Korrespondenz mit internen und externen Kunden
- Erstellen von diversen Dokumenten und Präsentationen in Word, Excel und PowerPoint
- Koordination von internen Anlässen und Workshops
- Administrative und organisatorische Unterstützung in übergeordneten Unternehmensprojekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer zusätzlichen Weiterbildung (z.B. zur/zum Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einem grösseren Unternehmen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Prioritätensetzung, Eigeninitiative und Flexibilität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Stilsicheres Deutsch und effizientes Protokollmanagement
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse; generell hohe IT-Affinität
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeitgestaltung
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativ geprägten Umfeld
- Grosser Spielraum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Arbeitsplatz im Headoffice VAMED Schweiz in Zürich
- Möglichkeit für zusätzlichen Ferienkauf
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