N: PersonaldiensteStadtChur
Ihre Aufgaben
Sie sind zuständig für die selbständige Führung des Sekretariats Stadtpräsident / Departement Finanzen Wirtschaft Sicherheit und unterstützen den Stadtpräsidenten in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Sie koordinieren Termine, erledigen Korrespondenzen, bewirtschaften E-Mails, Post und Telefonate, führen Recherchearbeiten aus, verfassen Verfügungsentwürfe zuhanden des Departementsvorstehers, erstellen und überarbeiten interne Berichte, Statistiken und Rundschreiben und erledigen allgemeine administrative Arbeiten. Weiter sind Sie Anlaufstelle für Fragen der Bevölkerung und der Medien. Die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie die Protokollführung an Sitzungen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und haben eine Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in absolviert oder bringen entsprechende Erfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, mit. Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen Eigeninitiative und sind ein Organisationstalent. In hektischen Situationen bewahren Sie den Überblick und bleiben ruhig. Sie können Prioritäten setzen und ausgezeichnet mündlich sowie schriftlich in Deutsch kommunizieren. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind verantwortungsbewusst, loyal und zuverlässig. Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie versiert. Auf unvorhergesehene Änderungen im Tagesablauf reagieren Sie flexibel und können gut damit umgehen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld zwischen Bevölkerung, Politik und Verwaltung. Sie sind Teil eines engagierten Teams. Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen und ein Arbeitsplatz inmitten der Churer Altstadt, welcher gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
Ihre Fragen
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Marco Michel, Stadtschreiber, Allgemeine Verwaltung / Stadtkanzlei, +41 81 254 41 12.
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