Assistent/-in des Departementsvorstehers

von: Kantonale Verwaltung Graubünden | Ort: Chur
N: KantonaleVerwaltungGraubnden
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<div id="bTitle" class="smartEditable">Assistent/-in des Departementsvorstehers</div>
<div id="bSubTitle" class="smartEditable">Departement für Volkswirtschaft und Soziales | 80-100 % | Chur</div>
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<a href="https://apply.refline.ch/514915/1596/index.html?cid=5&lang=de" class="apply" target="_blank">Online bewerben</a>
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<!– Main content –>
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<div id="bIntro" class="smartEditable"><strong>Gemeinsam für Graubünden</strong><br>Der dreisprachige Kanton Graubünden bietet eine grosse Vielfalt in wirtschaftlicher, kultureller und politischer Hinsicht. Er ist Arbeits- und Ferienregion zugleich. Mit seinem vielfältigen touristischen Angebot und seiner grossartigen Landschaft bietet er eine hohe Lebensqualität. Die kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unser Kanton. Gestalten Sie mit uns die Zukunft und bringen Sie dazu Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein.</div>
<div id="bDescription" class="smartEditable"><div><strong>Das Departement für Volkswirtschaft und Soziales (DVS)</strong> umfasst neun Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle und unterstützt den Vorsteher in allen fachlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. </div><br><div>Wir suchen per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin/Sekretärin bzw. einen persönlichen Assistenten/Sekretär des Regierungsrats und Departementsvorstehers.</div></div>
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<div id="duty">
<div id="bDutyHeadline" class="smartEditable">Ihr Aufgabenbereich</div>
<div id="bDuty" class="smartEditable"><div><ul><li>Führung des Zeitmanagements des Vorstehers des DVS sowie Koordination und Organisation der entsprechenden Termine</li><li>Übernahme der Dokumentenverwaltung, Bereitstellen der notwendigen Unterlagen für Sitzungen oder Auftritte, Führung der Korrespondenz</li><li>Koordination als Schnittstelle zwischen dem DVS und der Standeskanzlei betreffend alle Anträge, die der Regierung unterbreitet werden</li><li>Administration des Personalwesens (HR) im DVS in enger Zusammenarbeit mit den Ämtern des DVS, dem Generalsekretär und dem kantonalen Personalamt</li><li>Organisation von Anlässen, Sicherstellung der Administration im Departementssekretariat</li><li>Führung des Sekretariatsteams mit drei Mitarbeiterinnen und Unterstützung bei der Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsarbeiten</li></ul></div></div>
</div>
<div id="requirement">
<div id="bRequirementHeadline" class="smartEditable">Das bringen Sie mit</div>
<div id="bRequirement" class="smartEditable"><div><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position </li><li>Kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung sowie Weiterbildungen im Bereich der Direktions- oder Führungsassistenz und/oder als HR-Fachfrau/-mann </li><li>Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der politischen Abläufe im Kanton Graubünden </li><li>Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeiten, stilsicheres Deutsch, gute Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache sind erwünscht</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und Flexibilität</li></ul></div></div>
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<div class="jobOfferHeadline">Unsere Vorteile</div>
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<div class="offerText">Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten</div>
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<div class="offerText">Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub</div>
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<div class="offerText">Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern</div>
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<div class="offerText">Attraktive Lohn- und Sozialleistungen</div>
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<div class="offerText">Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</div>
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<div class="offerText">Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten</div>
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<div class="benefitLink"><a target="_blank" href="https://www.gr.ch/DE/institutionen/verwaltung/dfg/pa/arbeiten-beim-kanton/Seiten/info.aspx">Mehr über unsere Vorteile erfahren</a></div>
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<div id="bWorkplaceHeadline">Arbeitsort</div>

<!– Maps –>
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<div class="workplaceAddress">
<span>Departementssekretariat DVS</span><br />
<span>Ringstrasse 10</span><br />
<span>7001</span>
<span>Chur</span>
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<div id="bFooter" class="smartEditable"><div>Für fachliche Fragen steht Ihnen Regierungsrat Marcus Caduff, 081 257 23 01, oder Generalsekretär Bruno Maranta, 081 257 23 11, zur Verfügung.</div><br><div><strong>Anmeldefrist:</strong> 16. Februar 2024</div></div>

<div id="bInfo" class="smartEditable">Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.</div>

<div class="applyLink">
<a href="https://apply.refline.ch/514915/1596/index.html?cid=5&lang=de" target="_blank">Online bewerben</a>

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Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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