Administrative/n Assistentin/Assistenten (40-50%)

von: OST – Ostschweizer Fachhochschule | Ort: St. Gallen
N: OSTOstschweizerFachhochschule

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Fachverantwortlichen bei der Umsetzung ihres Leistungsauftrages
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Prozesse rund um die Praxisprojekte
  • Betreuung von Studierenden und deren Anliegen in Bezug auf die Praxisprojekte
  • Organisation von kleineren Anlässen
  • Mitwirkung bei interner/externer Kommunikation
  • Mitwirkung an Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung

Ihre Qualifikation:

  • Abschluss einer Kaufmännischen Grundbildung
  • Erfahrung in Projektmethodik
  • Affinität und Freude an den vielfältigen Themen des Bildungswesens
  • Dienstleistungsverständnis intern (Mitarbeitende und Studierende) sowie extern (Auftraggebende und Organisationen Sozialer Arbeit)
  • hohes Mass an Planungs- und Organisationsgeschick
  • vernetztes Denken in komplexen Prozessen
  • gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair im Umgang damit
  • Genauigkeit und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wir bieten:

  • moderne Anstellungsbedingungen
  • einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof St.Gallen
  • zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Arbeit in einem kleinen Team mit weitestgehend flexibel gestaltbaren Arbeitseinsätzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschten Qualifikationen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (persönliches Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dossier mit Zeugnissen) bis zum 17. Juli über unser Online-Tool (jobs-ost.ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte per E-Mail an die Leiterin Fachteam Praxis, Flurina Meisen (flurina.meisen@ost.ch

N: OSTOstschweizerFachhochschule

Webseite OST - Ostschweizer Fachhochschule

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

[WPJM_RELATED_JOBS limit="3" columns="3" length="250"]